pl

Zasady etyki

1. Oświadczenie o etyce i niewłaściwych praktykach

Jeśli Redaktorzy zostaną poinformowani o zarzutach dotyczących niewłaściwego postępowania związanego z opublikowanym materiałem, będą przestrzegać wytycznych Komitetu Etyki Publikacyjnej (COPE).

Redaktorzy zachęcają Autorów, Recenzentów i Czytelników do kontaktu z Biurem Redakcji za pomocą poczty elektronicznej, telefonu lub listu w przypadku jakichkolwiek podejrzeń dotyczących niewłaściwego postępowania, takich jak (ale nie ograniczając się tylko do): plagiat, fałszowanie danych, manipulacja wykresami/tabelami/cytatami lub ich ponowne użycie bez odpowiedniej zgody, nieetyczne wykorzystanie sztucznej inteligencji, problemy z autorstwem i wkładem. Zarzuty zgłoszone Redaktorom lub Wydawcy (przed i po publikacji) będą skutkować wdrożeniem odpowiednich środków zgodnie z wytycznymi COPE.

Redaktorzy wraz z Wydawcą przeprowadzą dochodzenie w celu zweryfikowania zarzutów. Wyniki procedury zostaną przekazane nadawcy, osobie będącej przedmiotem zarzutów oraz odpowiednim instytucjom. W przypadku fałszywych zarzutów, wynik również zostanie przekazany wszystkim stronom zaangażowanym, w tym instytucji i przełożonym informatora.

Role Redaktora, Autora i Recenzenta

Czasopismo stosuje Kodeks Postępowania COPE w definiowaniu ról i obowiązków, a także Rekomendacje dotyczące Promowania Integralności w Publikacjach Naukowych określone przez Radę Redaktorów Naukowych (CSE).

Role i obowiązki Redaktorów:

  • Redaktor Naczelny jest powoływany przez Uniwersytet Warszawski. Do obowiązków Redaktora Naczelnego należy powoływanie Zastępcy Redaktora Naczelnego oraz innych pracowników niezbędnych do funkcjonowania Czasopisma.
  • Redaktorzy są odpowiedzialni za całą treść opublikowaną w czasopiśmie.
  • Są oni odpowiedzialni za monitorowanie i zapewnianie uczciwości, terminowości, dokładności oraz uprzejmości w procesach recenzji i redakcji.
  • Utrzymują oni integralność akademickiej ewidencji opublikowanego materiału.
  • Są oni odpowiedzialni za podejmowanie bezstronnych decyzji.
  • Podczas powoływania nowych członków Zespołu Redakcyjnego na okres 5 lat, Redaktorzy kierują się wytycznymi COPE (https://publicationethics.org/sites/default/files/editorial-board-participation-cope-guideline.pdf). Okres ten może zostać skrócony w przypadku stronniczego lub nieetycznego zachowania członka Redakcji.
  • Redaktorzy określają i realizują politykę Czasopisma, zajmują się skargami oraz przypadkami niewłaściwego postępowania.
  • Ujawniają oni wszelkie konflikty interesów, jeśli się pojawią.

Role i obowiązki Autorów:

Czasopismo stosuje wytyczne CSE, które określają role Autorów. Relacja Autor-Redaktor opiera się na poufności.

  • Odpowiedni Autor jest odpowiedzialny za zarządzanie wszystkimi zapytaniami i komunikacją między Czasopismem a Autorami, w tym za wprowadzanie poprawek, udzielanie opinii oraz dostarczanie niezbędnych zgód.
  • Autorzy dostarczają oświadczenie potwierdzające oryginalność zgłoszonego badania.
  • Ujawniają oni oryginalność treści, swój rzeczywisty wkład w badaniach, konflikt interesów oraz źródła finansowania.
  • Autorzy przestrzegają wytycznych Czasopisma lub Wydawcy dotyczących ponownego wykorzystania materiałów objętych prawem autorskim i zapewniają odpowiednie przypisanie tych materiałów. Dotyczy to również własnych prac Autora.
  • Autorzy powinni być świadomi wszelkich obowiązków dotyczących udostępniania danych wymaganych przez agencje finansujące (proszę zapoznać się z polityką Czasopisma dotyczącą udostępniania danych).
  • W przypadku badań z udziałem ludzi, materiałów poufnych i wszelkich innych informacji chronionych przepisami prawa, Autorzy muszą dostarczyć odpowiednie zgody i pozwolenia.

Role i obowiązki recenzentów:

Czasopismo stosuje wytyczne CSE dotyczące ról i obowiązków Recenzentów:

Obowiązki wobec autorów:

  • Recenzenci zachowują w tajemnicy szczegóły dotyczące procesu recenzji.
  • Dostarczają pisemne, bezstronne i konstruktywne opinie w odpowiednim czasie.
  • Komentują oni oryginalność, dokładność, istotność oraz kompetencje językowe artykułu.

Obowiązki wobec redaktorów:

  • Recenzenci szybko odpowiadają na zaproszenia.
  • Ujawniają wszelkie konflikty interesów, obawy etyczne, stronniczość, plagiat lub inne niewłaściwe postępowanie, które odkryją.
  • Dostarczają oni konstruktywną krytykę.
  • Wskazują sposoby na poprawę manuskryptu.

Obowiązki wobec Czytelników:

  • Recenzenci upewniają się, że przedstawione badania mogą być zweryfikowane za pomocą metod i analiz opisanych w manuskrypcie.
  • Upewniają się, że cytowane prace są istotne i aktualne.

1.1. Autorstwo i wkład w pracę

Autorzy

Czasopismo stosuje wytyczne Międzynarodowego Komitetu Redaktorów Czasopism Medycznych (ICMJE) i definiuje autora jako osobę, która wniosła istotny wkład intelektualny w badanie, napisała lub krytycznie przejrzała tekst pod kątem ważnych treści intelektualnych, wyraziła ostateczną zgodę na publikację artykułu oraz ponosi odpowiedzialność za wszystkie aspekty pracy związane z dokładnością i integralnością każdej jej części. Aby zostać uznanym za autora, należy spełnić wszystkie cztery kryteria.

Odpowiedni Autor potwierdza, że wszystkie osoby wymienione jako autorzy wniosły znaczący wkład w badania przedstawione w zgłoszonym artykule. Odpowiedni  Autor również potwierdza, że wszystkie osoby wymienione jako Autorzy przyczyniły się do powstania całego manuskryptu.

Współtwórcy

Osoby, które nie spełniają wszystkich czterech kryteriów autorstwa, nie mogą być wymienione jako Autorzy. Ich wkład powinien być odpowiednio uznany w manuskrypcie, zgodnie z wytycznymi ICMJE. Takie osoby mogą być odpowiedzialne za:

  1. pozyskiwanie funduszy
  2. ogólny nadzór nad grupą badawczą lub ogólne wsparcie administracyjne
  3. pomoc w pisaniu
  4. redakcję techniczną
  5. redakcję językową
  6. korektę tekstu.

W przypadku osób, które wniosły nierówny wkład w pracę, Redaktorzy zalecają podanie szczegółowych informacji na temat ich wkładu.

Czasopismo zdecydowanie wspiera system Taksonomii Ról Współautorów (CRediT) przy opisywaniu specyficznych ról każdego Współautora. Więcej informacji na temat CRediT można znaleźć pod adresem: https://onlinelibrary.wiley.com/doi/epdf/10.1002/leap.1210.

Zmiany w autorstwie

Jeśli Autorzy wnioskują o usunięcie lub dodanie Autora po przesłaniu lub opublikowaniu manuskryptu, muszą dostarczyć wyjaśnienie proponowanej zmiany oraz podpisaną zgodę wszystkich wymienionych Autorów, w tym Autora, który ma zostać usunięty lub dodany.

Formularz wniosku o zmianę autorstwa (po polsku, po angielsku, po ukraińsku).

Zmiany w Autorstwie są dozwolone tylko przed akceptacją manuskryptu i tylko za zgodą Redaktora.

Redaktor może zgodzić się na wprowadzenie zmian w Autorstwie. Obejmuje to zmiany nazwisk, dodanie, usunięcie lub przestawienie Autorów po zaakceptowaniu artykułu do publikacji. Takie wnioski spowodują zawieszenie manuskryptu do czasu rozwiązania problemu. W przypadku materiału już opublikowanego wydaje się erratę.

Autorstwo AI

Przy zgłaszaniu artykułu czasopismo wymaga od autorów ujawnienia, czy używali technologii wspomaganych przez sztuczną inteligencję (takich jak Duże Modele Językowe [LLM], chatboty czy kreatory obrazów). Autorzy, którzy korzystali z takich technologii, muszą podać szczegóły dotyczące ich użycia w liście przewodnim lub w zgłoszonym artykule.

Użycie sztucznej inteligencji do pomocy w pisaniu powinno zostać ujawnione w sekcji podziękowań.

Nieakceptowane autorstwo

Istnieją trzy rodzaje autorstwa, które są uznawane za nieakceptowalne:

  1. Ghost authors, którzy wnoszą znaczący wkład, ale nie są uznani.
  2. Guest authors, którzy nie wnoszą zauważalnego wkładu.
  3. Gift authors, których wkład opiera się wyłącznie na luźnym powiązaniu z badaniem.

Czasopismo stosuje definicje nieodpowiedniego autorstwa określone przez Radę Redaktorów Naukowych: https://www.councilscienceeditors.org/2-2-authorship-and-authorship-responsibilities.

1.2. Skargi i odwołania

Oprócz zarzutów dotyczących nadużyć, Redaktorzy zachęcają Autorów, Recenzentów, Czytelników oraz inne osoby do kontaktowania się z Redaktorem Naczelnym, Redaktorami, Członkami Komitetu Redakcyjnego, Wydawcą lub Biurem Redakcyjnym w przypadku skarg dotyczących Czasopisma, jego personelu, Komitetu Redakcyjnego, Wydawcy lub Recenzentów.

Osoby chcące zgłosić zastrzeżenie lub skargę mogą wysłać e-mail na adres redakcja.spu@uw.edu.pl lub zadzwonić pod numer tel. +48 22 55 34 252. Odpowiednia strona przeprowadzi dochodzenie w celu sprawdzenia, czy przestrzegano odpowiednie procedury. Zgłaszający zostanie poinformowany o wyniku dochodzenia na piśmie.

Skargi mogą dotyczyć decyzji redakcyjnych, opublikowanych artykułów, procedury recenzji, opóźnień, nieetycznego postępowania oraz innych działań, które są istotne według skarżącego.

Jeśli skarżący chce dalej złożyć skargę, może skontaktować się bezpośrednio z COPE. Procedura jest dostępna pod adresem: https://publicationethics.org/facilitation-and-integrity-subcommittee.

1.3. Konflikty interesów/Interesy konkurencyjne

Wszyscy Autorzy muszą ujawnić wszelkie konflikty interesów, które są definiowane jako finansowe lub osobiste powiązania z innymi osobami lub organizacjami, działalność lub stanowiska, które mogą wpływać na stronniczość zgłoszonego artykułu. Konflikt taki obejmuje między innymi sprawy rodzinne, zatrudnienie, usługi konsultingowe, honoraria i finansowanie.

Konflikt interesów odnosi się również do powyższych relacji między Autorami a Redaktorami Czasopisma, Recenzentami, Komitetem Redakcyjnym, Biurem Redakcyjnym oraz Wydawcą.

Autorzy są proszeni o ujawnienie potencjalnych konfliktów interesów przed przesłaniem manuskryptu lub w trakcie procedury redakcyjnej. Czasopismo również uwzględni ujawnienie konfliktów interesów po opublikowaniu artykułu.

Konflikty interesów między personelem Czasopisma, w tym Redaktorami, Członkami Komitetu Redakcyjnego, pracownikami biura redakcyjnego i Wydawcą, zostaną ujawnione, jeśli występują, na stronie internetowej Czasopisma.

Recenzenci są zobowiązani do ujawnienia potencjalnych konfliktów interesów, gdy zgadzają się na recenzję manuskryptu lub, jeśli jeszcze ich nie znają, po publikacji.

Jeśli zgłoszono obawy dotyczące konfliktu interesów, manuskrypt zostanie przypisany do innego Redaktora lub Recenzenta.

W przypadku uznanych konfliktów interesów procedury recenzyjne oraz decyzje redakcyjne będą podejmowane niezależnie od ujawnionych informacji, opierając się wyłącznie na jakości manuskryptu. Więcej informacji można znaleźć w sekcji “Zasady recenzowania”.

1.4. Dane i możliwość reprodukcji

Dane badawcze zwykle odnoszą się do plików cyfrowych w formacie maszynowym i mogą być zdefiniowane jako wyniki eksperymentów i obserwacji, które potwierdzają badania. Czasopismo zachęca autorów do udostępniania swoich danych w standardowych formatach, które mogą być dostępne i ponownie wykorzystywane przez innych.

Czasopismo stosuje zasady FAIR (Findability, Accessibility, Interoperability, Reuse) dla cyfrowych zasobów, wspierając integralność danych i zachęcając Autorów do udostępniania danych związanych z ich badaniami oraz innych informacji je wspierających. Czasopismo również zachęca Autorów do udostępniania swoich danych w mediach społecznościowych, repozytoriach oraz na osobistych i instytucjonalnych stronach internetowych.

Czasopismo wspiera zasady TRUST dla cyfrowych repozytoriów i zachęca Autorów do umieszczania danych w jednym z repozytoriów wymienionych w OpenDOAR. Autorzy powinni również kierować się wytycznymi instytucji oraz, jeśli dotyczy, finansujących, przy wyborze platformy do udostępniania swoich danych.

Autorów zachęca się również do cytowania danych w swoim manuskrypcie lub wskazania, jak uzyskać do nich dostęp, podając DOI lub numer dostępu.

Czasopismo zaleca Autorom udostępnianie Wersji Zatwierdzonej do Publikacji (Version of Record, VoR) oraz Wersji Akceptowanej przez Autora (Author Accepted Manuscript, AAM) wraz z danymi związanymi z badaniami.

Autorów zachęca się do skonsultowania się z https://www.howcanishareit.com/ w celu określenia, w jaki sposób można udostępnić opublikowany artykuł.

1.5. Nadzór etyczny

Autorzy, Redaktorzy, Wydawcy i Czytelnicy przestrzegają opisanych tu zasad etyki publikacyjnej umieszczonych na stronie czasopisma.

Czasopismo zachęca do zgłaszania wszelkich nieetycznych praktyk, takich jak, chociaż nie tylko, fabrykacja danych/badań/rysunków/tabel, plagiat, fałszerstwo autorstwa, powtórne publikowanie, manipulacja recenzjami, ukrywanie konfliktu interesów, publikacja w tzw. "papierowych młynach" oraz inne.

Przy składaniu artykułu Odpowiedni Autor musi otrzymać formularz zgody od wszystkich Autorów. Formularze muszą być dostępne na żądanie Redaktorów Czasopisma i zawierać wszystkie niezbędne zgody na korzystanie z materiałów osób trzecich. Konieczne jest również uzyskanie zgody na badania z udziałem ludzi, zarządzanie danymi poufnymi oraz praktyki etyczne/zabiegi marketingowe.

1.6. Własność intelektualna

Autorzy

Wszyscy Autorzy są zobowiązani do zaakceptowania warunków umowy licencyjnej (po polsku, po angielsku). Autor dostarcza podpisaną umowę podczas zgłoszenia/po akceptacji.

Przesyłając manuskrypt, Autor, również w imieniu wszystkich Współautorów, zgadza się, że:

  • praca jest oryginalna
  • nie była wcześniej publikowana i nie jest obecnie rozpatrywana do publikacji w innym miejscu
  • wszystkie materiały chronione prawem autorskim (np. obszerne cytaty lub fragmenty) zostały odpowiednio uznane, a Autor uzyskał zgodę na ich użycie.

Czasopismo jest publikowane w modelu Open Access CC BY 3.0 PL, który pozwala na redystrybucję, ponowne wykorzystanie i adaptację z przypisaniem autorstwa Autorom.

Recenzenci, Redaktorzy, Zespół Redakcyjny, Wydawca

Czasopismo traktuje zgłoszenia jako poufne przez cały proces redakcyjny aż do momentu opublikowania manuskryptu. Wszystkie osoby zaangażowane w proces, w tym Recenzenci, postępują z odpowiednią ostrożnością, przede wszystkim w celu zapewnienia, że manuskrypt lub jakiekolwiek jego części nie zostaną ujawnione, skradzione lub splagiatowane. Dotyczy to również przypadków kradzieży pomysłów badawczych.

Wszelkie zarzuty dotyczące kradzieży lub plagiatu muszą być poparte dowodami i zostaną odpowiednio zbadane.

Licencja CC                                                                             

Czasopismo publikuje na licencji CC BY 3.0 PL (Creative Commons Attribution 3.0 Poland) (https://creativecommons.org/licenses/by/3.0/pl/), która pozwala na udostępnianie i adaptację treści opublikowanych materiałów z odpowiednim przypisaniem autorstwa Autorom.

Udostępnianie definiuje się jako kopiowanie lub rozpowszechnianie artykułu lub jego części za pomocą dowolnego medium i w dowolnym formacie, w dowolnym celu.

Adaptację definiuje się jako remiksowanie, przekształcanie i budowanie na podstawie opublikowanego materiału w dowolnym celu.

Użytkownicy mogą swobodnie uzyskiwać dostęp do opublikowanych artykułów i korzystać z nich tylko wtedy, gdy zostanie przyznane odpowiednie uznanie oryginalnej publikacji oraz pod warunkiem, że nie będą stosować żadnych warunków prawnych ani środków technologicznych w celu ograniczenia innym osobom możliwości wykonywania czynności dozwolonych przez licencję.

Autorzy zachowują prawa do opublikowanego materiału.

Autorzy udzielają Czasopismu niewyłącznej licencji na publikację swoich artykułów.

Jeśli Autorom nie wolno zachować praw autorskich do manuskryptu, powinni skontaktować się z Redakcją przed jego złożeniem.

Opłaty

Czasopismo jest publikowane w modelu Open Access. Wszystkie opublikowane materiały są dostępne bezpłatnie i na stałe online natychmiast po publikacji, bez żadnych opłat (abonamentowych, za pojedynczy dostęp itp.) ani barier rejestracyjnych.

Nie ma opłaty dla Autorów za publikację ich manuskryptów. Czasopismo nie pobiera Opłaty za Przetwarzanie Artykułu (APC), opłat za zgłoszenie, opłat za proces redakcyjny ani opłat za strony.

Czytelnicy mogą swobodnie czytać i używać opublikowanych materiałów zgodnie z regulacjami licencji CC BY 3.0 PL.

Plagiat, podwójna publikacja i fabrykacja

Do zgłoszenia przyjmowane są tylko oryginalne prace. Wszystkie cytaty muszą być odpowiednio oznaczone i zacytowane.

Każde nieuznane kopiowanie dużych fragmentów tekstu, przypisywanie sobie autorstwa (w tym idei, argumentów, wyników), będzie traktowane jako plagiat. Według Biura Rzetelności Badań takie praktyki obejmują, ale nie ograniczają się do kradzieży lub przywłaszczenia własności intelektualnej oraz znacznego nieuznacznionego kopiowania tekstu cudzego dzieła: https://ori.hhs.gov/ori-policy-plagiarism.

Podczas parafrazowania lub streszczania publikacji innych osób, autorzy muszą postępować z należytą starannością.

Recykling tekstu jest niedozwolony i będzie traktowany jako autoplagiat (zgodnie z wytycznymi COPE: "fragmenty tego samego tekstu pojawiające się w więcej niż jednej publikacji tego samego autora").

Duplikowanie/publikowanie redundantne ma miejsce, "gdy autor celowo lub nieumyślnie ponownie publikuje swoje własne dzieło bez poinformowania redaktora wcześniejszej publikacji (...) i odnosi się do publikacji treści artykułu, które w znacznym stopniu pokrywają się z treścią już opublikowaną w formie drukowanej lub elektronicznej" bez odpowiednich odwołań. (F. A. Habibzadeh and M. Winker, “Duplicate Publication and Plagiarism: Causes and Cures.” Notfall Rettungsmed 12, (2009), 415–418. DOI: 10.1007/s10049-009-1229-7).

Czasopismo jest częścią usługi Similarity Check (https://www.crossref.org/services/similarity-check/) i korzysta z narzędzia antyplagiatowego (iThenticate) do weryfikacji oryginalności zgłoszonych rękopisów. W przypadku wykrycia plagiatu redaktorzy natychmiast odrzucą rękopis i mogą, w zależności od sytuacji, podjąć dalsze kroki zgodnie z wytycznymi COPE.

Już opublikowane artykuły zostaną wycofane lub oznaczone jako plagiat.

Przedpublikacja

Każdy fragment pracy, który został już objęty prawami autorskimi przez stronę trzecią, opublikowany, zamieszczony lub zarchiwizowany w formie, w jakiej został złożony do czasopisma, będzie uznany za przedpublikację i w konsekwencji nie zostanie opublikowany.

Czasopismo może opublikować rękopis, który został zamieszczony na serwerze preprintów lub posiada DOI, tylko jeśli zostanie dodana znaczna ilość nowych danych lub oryginalnego materiału.

Preprint nie jest uznawany za wcześniejszą publikację tylko wtedy, gdy spełnia następującą definicję: "kompletny manuskrypt naukowy (często również zgłaszany do recenzowanego czasopisma), który jest przesyłany przez autorów na publiczny serwer bez formalnej recenzji" (Jeremy M. Berg et al., "Preprints for the Life Sciences." Science 352 (2016), 899-901. DOI:10.1126/science.aaf9133).

Czasopismo pozwala na ponowne opublikowanie referatu konferencyjnego tylko wtedy, gdy zostanie podane pełne ujawnienie i cytowanie.

1.7. Popublikacja

Dyskusje

Czasopismo wspiera dyskusje popublikacyjne dotyczące opublikowanych artykułów. Czytelnicy mogą zgłaszać swoje obawy, opinie, krytykę lub listy poparcia. Czasopismo ma prawo do przeprowadzenia recenzji krytyki, odpowiedzi na krytykę oraz do opublikowania dyskusji.

Dyskusje mogą być również prowadzone na moderowanych platformach stron trzecich, takich jak PubPeer.

Ponieważ Czasopismo przestrzega wytycznych COPE, Redaktorzy wymagają, aby krytyka była:

  • rozsądna,
  • nie zawierała treści oszczerczych ani zniesławiających,
  • poparta dowodami lub danymi potwierdzającymi twierdzenia

Czytelnicy mogą wyrażać swoje obawy dotyczące opublikowanego materiału. Obawy należy przesyłać drogą mailową na adres redakcja.spu@uw.edu.pl.

W zależności od charakteru zgłoszonych obaw i wyników dochodzenia, Czasopismo może opublikować:

  • aneks (istotne informacje ujawnione po publikacji, które zwiększają zrozumienie artykułu przez czytelników),
  • notatkę Redakcyjną (informującą o rozpoczęciu dochodzenia),
  • redakcyjne wyrażenie zaniepokojenia (w celu ostrzeżenia czytelników o poważnych obawach),
  • korektę,
  • wycofanie,
  • korygendum.

W powyższych przypadkach Czasopismo postępuje zgodnie z wytycznymi COPE (https://publicationethics.org/resources/forum-discussions/expressions-of-concern).

Korekty

Jeśli autor zauważy błąd po opublikowaniu artykułu, proszony jest o kontakt z redakcją pod adresem redakcja.spu@uw.edu.pl. W zależności od charakteru błędu, redakcja zbada sprawę i zdecyduje, czy należy opublikować erratę lub korygendum. Procedura korekty zostanie przeprowadzona tylko w przypadku istotnych błędów. Zgłoszenia dotyczące błędów w interpunkcji, błędów nie wpływających na znaczenie artykułu lub nie mających wpływu na jego naukową integralność, nie będą rozpatrywane.

Wycofanie

Czasopismo postępuje zgodnie z wytycznymi COPE (https://publicationethics.org/node/19896) w odniesieniu do procesu wycofania. Artykuł zostanie natychmiast wycofany, jeśli:

  • stanowi plagiat
  • wyniki zostały wcześniej opublikowane w innym miejscu bez odpowiedniego przypisania do wcześniejszych źródeł lub ujawnienia redaktorowi, bez zgody na ponowną publikację lub uzasadnienia (tj. przypadki publikacji redundantnej)
  • Prawa autorskie zostały naruszone lub istnieje inny poważny problem prawny (np. zniesławienie, prywatność)
  • Zawiera nieetyczne badania
  • Został opublikowany wyłącznie na podstawie zmanipulowanego procesu recenzji,
  • Autor/Autorzy nie ujawnili istotnego konfliktu interesów, który zdaniem redaktorów mógłby nadmiernie wpłynąć na interpretację pracy lub rekomendacje redaktorów i recenzentów.

Odpowiednia nota o wycofaniu zostanie opublikowana zarówno jako oddzielne oświadczenie, niezależne od treści artykułu, jak i w ramach artykułu na pierwszej stronie wersji online.

Usunięcie artykułu

Czasopismo nie usunie żadnego opublikowanego materiału, chyba że poważnie narusza on prawo. W takim przypadku wycofanie jest niewystarczające, ponieważ artykuł może podlegać nakazowi sądowemu lub stanowić zagrożenie dla ludzi.

W takich przypadkach treść artykułu zostanie usunięta, a zachowane będą jedynie metadane (nazwiska autorów), wraz z oświadczeniem wyjaśniającym usunięcie z powodów prawnych.

Zmiany w autorstwie

Aby uzyskać informacje dotyczące zmian nazwisk autorów, kolejności ich wymieniania, afiliacji itp., zobacz sekcję Autorstwo i Współtwórcy - Zmiany w Autorstwie.

2. Proces recenzji naukowej

Wszystkie rękopisy przesłane do czasopisma podlegają podwójnie ślepej recenzji (tożsamość autorów i recenzentów nie jest ujawniana). Dwoje zewnętrznych recenzentów oceni rękopisy wstępnie zaakceptowane przez redaktorów po technicznym sprawdzeniu i weryfikacji zakresu tematycznego.

Recenzenci przesyłają swoje recenzje w formie pisemnej, wraz z oświadczeniem o potencjalnych konfliktach interesów oraz informacją, czy odkryli tożsamość autorów.

Formularz recenzyjny jest dostępny w zakładce Zasady recenzowania. Recenzja jest anonimowa i poufna.

Jeśli recenzja nie jest satysfakcjonująca, Redaktorzy mogą zaprosić dodatkowych Recenzentów lub omówić sprawę wewnętrznie. Ostateczną decyzję co do publikacji materiału w Czasopiśmie podejmuje zawsze Redaktor Naczelny.

Standardowa recenzja przez rówieśników dotyczy wszystkich pełnych artykułów i artykułów przeglądowych.

Materiały konferencyjne zostaną opublikowane tylko jeśli spełniają kryteria dotyczące braku przedpublikacji (patrz paragraf dotyczący Przedpublikacji) i będą podlegać standardowej procedurze recenzji przez rówieśników.

Artykuły napisane przez Redaktorów, członków Zarządu lub inne osoby mające potencjalny konflikt interesów z Czasopismem (który musi zostać ujawniony) będą podlegać standardowej procedurze recenzji przez członków Zarządu oraz Recenzentów, którzy nie mają takiego powiązania z Autorami.

W przypadku artykułów napisanych przez Redaktora Naczelnego, proces recenzji jest zarządzany przez Zastępcę Redaktora Naczelnego, który również podejmuje ostateczną decyzję.

Wszystkie decyzje są bezstronne, niezależne i oparte wyłącznie na jakości przesłanego materiału, również w przypadku specjalnych numerów lub dodatków.

W zależności od charakteru dodatkowego materiału, może on również podlegać procesowi recenzji przez rówieśników.

Ponieważ czasopismo działa według zasady podwójnie ślepej recenzji, Autorzy są proszeni o przygotowanie swojego manuskryptu z ukrytymi szczegółami dotyczącymi autorstwa (imię i nazwisko Autorów, ich afiliacje, finansowanie, podziękowania, itp.), które mogłyby ujawnić ich tożsamość.

Wszystkie specjalne numery i dodatki podlegają standardowej procedurze recenzji.

Materiały nienaukowe wyłączone z zewnętrznej procedury recenzji obejmują:

  • Wprowadzenia
  • Artykuły redakcyjne
  • Przemówienia
  • recenzje książek
  • in memoriam
  • informacje z życia naukowego (wydarzenia akademickie, nagrody, itp.).

3. Archiwizacja

Uniwersytet Warszawski zobowiązuje się do zachowania naukowych badań. Aby opublikowane treści były dostępne i dostępne, czasopismo jest archiwizowane w:

  • Zgodnie z polskimi przepisami prawny, czasopismo zobowiązane jest do składania egzemplarzy każdego wydanego numeru w Bibliotece Narodowej Polski. Po opublikowaniu cały materiał jest natychmiast przesyłany do Biblioteki i przechodzi przez procedury archiwizacyjne.
  • Czasopismo indeksowane jest w: CEJSH, CEEOL, Index Copernicus - ICI Journals Master List, ERIH PLUS, Arianta.

4. Źródła dochodów

To jest czasopismo typu Open Access bez opłat abonamentowych. Czasopismo nie pobiera żadnych dochodów z publikacji regularnych numerów.

Czasopismo finansowane jest przez Uniwersytet Warszawski.

Żadne dochody z specjalnych numerów, dodatków ani innych form dotacji czy sponsorowania, które występują okresowo, nie mają wpływu na decyzje redaktorów.

Nie jest pobierana opłata abonamentowa.

5. Reklama

Czasopismo nie akceptuje publikacji materiałów reklamowych.

Reklama wewnętrzna może pojawić się w formie banerów na stronie internetowej czasopisma oraz w jego wnętrzu.

Reklamy nie mają żadnego związku z decyzjami redakcyjnymi.

6. Marketing bezpośredni

W przypadku marketingu bezpośredniego redaktorzy podejmą wszelkie starania, aby dokładnie i dyskretnie je docierać do odbiorców.

7. Harmonogram publikacji

Czasopismo jest publikowane raz w roku, w czerwcu.

8. RODO

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski z siedzibą przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa.

2. Inspektor Ochrony Danych Uniwersytetu Warszawskiego nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych osobowych i można skontaktować się z nim za pośrednictwem adresu e-mail: iod@adm.uw.edu.pl

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:  wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez Uniwersytet Warszawski.

4. Podane dane będą przetwarzane na podstawie art.6 pkt. 1 lit. a lub b lub f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016.

5. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów w jakich są zbierane.

6. Dane będą udostępniane podmiotom zewnętrznym w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, a na podstawie umów powierzenia będą przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Uniwersytetu Warszawskiego takim jak: dostawcy usług i systemów informatycznych, operatorzy płatności, operatorzy pocztowi, kurierzy oraz inni podwykonawcy.

7. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do wykonania postanowień umowy  oraz czas wynikający z innych regulacji prawnych, księgowych i podatkowych. Jeśli podstawą przetwarzana jest Pani/Pana zgoda, dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody. Zgodę można wycofać w każdym momencie wysyłając takie żądanie na adres e-mail: wuw@uw.edu.pl

8. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz, z zastrzeżeniem przepisów prawa, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.